Une fois que vous avez terminé de planifier la portée, le calendrier, le budget, les tâches et les jalons de votre projet, il reste encore beaucoup à faire. Un chef de projet qui réussit est celui qui planifie à l'avance les imprévus et évalue l'impact possible des risques futurs sur l'ensemble du projet. Impliquez votre équipe dans le processus pour vous assurer que vous avez identifié tous les événements indésirables qui peuvent survenir afin que tout soit couvert.
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Identifiez les événements qui pourraient se produire tout au long de la vie du projet et qui auraient un impact négatif sur celui-ci. Un effet négatif est un effet qui ferait en sorte que le projet dépasse le budget, manque les délais ou échoue complètement. Ces risques de projet peuvent provenir d'un large éventail de facteurs, notamment humains, opérationnels, réputationnels, procéduraux, naturels, financiers, techniques, politiques et autres. Un risque opérationnel, par exemple, pourrait être l'impact d'une interruption d'approvisionnement sur le projet, tandis qu'un risque naturel pourrait découler d'une catastrophe naturelle.
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Transférer les risques aux parties prenantes externes lorsque cela est possible. Si vous avez identifié des problèmes de chaîne d'approvisionnement comme un risque potentiel, vous pouvez envisager de le transférer à un spécialiste des achats ou des opérations de l'entreprise.
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Priorisez les risques que vous avez identifiés. Classez chaque risque en termes d'impact, de probabilité ou d'improbabilité qu'il se produise réellement et dans quelle mesure vous pouvez contrôler l'événement s'il se produit. Lors de l'évaluation de l'impact d'un risque, réfléchissez à la manière dont il pourrait affecter la portée, le budget et le calendrier du projet. Le cas échéant, déterminez combien chaque risque coûterait à l'entreprise s'il se produisait.
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Calculez l'exposition au risque en fonction de l'impact, de la probabilité et de la contrôlabilité. Évaluez chacun sur une échelle que vous déterminez, par exemple insignifiant à critique ou élevé à faible. S'il est dans la nature humaine de mettre davantage l'accent sur les risques qui pourraient causer plus de dommages au projet, s'il s'agit d'un risque insignifiant avec une faible probabilité de se produire réellement, vous devriez plutôt vous concentrer sur d'autres risques.
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Mettre en place des stratégies de prévention et d'atténuation des risques. Commencez par examiner la portée de votre projet et éliminez toutes les pièces qui ne sont pas essentielles à une réussite. Au fur et à mesure que vous réduisez la portée, vous constaterez peut-être que bon nombre des risques identifiés ne sont plus pertinents. Pour les risques qui ont un niveau élevé de contrôlabilité, planifiez la manière dont vous pouvez réduire le risque qu'ils se produisent et minimiser leur impact s'ils se produisent.
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Créez des stratégies d'urgence, parfois appelées «Plan B.» Attribuez chaque risque à un membre de l'équipe qui surveillera les indicateurs ou les symptômes du risque tout au long du projet. Cela vous aidera à reconnaître les risques en développement dès le début, vous donnant la possibilité de mettre en place des imprévus avant qu'ils ne deviennent critiques. Identifiez quelles sont ces éventualités ou comment vous allez contrer l'impact du risque au fur et à mesure qu'il se produit.
