Les signatures sont des éléments essentiels pour de nombreux types de contrats et autres documents nécessitant une autorisation. Les scanners peuvent vous aider à numériser ces documents sensibles afin que vous puissiez ensuite les enregistrer vous-même ou les envoyer par e-mail à d'autres parties. Étant donné que les documents signés sont généralement très importants, assurez-vous que la signature est claire dans la numérisation. Vous pouvez le faire en configurant la résolution, la profondeur de bits et le format du document de la numérisation.
Configuration du scanneur
Les scanners diffèrent par leur configuration et leurs capacités précises, mais ils nécessitent tous une configuration avec votre ordinateur. Pour utiliser un scanner sur votre ordinateur, vous devez installer le pilote du scanner et tout logiciel d'accompagnement -- ce logiciel permet à votre ordinateur de détecter et de communiquer avec le scanner et vous permet d'ajuster les paramètres tels que la résolution, la résolution en bits et le format de fichier ainsi que déclencher et enregistrer des analyses. Le pilote et le logiciel sont généralement inclus sur un CD fourni avec le scanner lui-même; vous pouvez également télécharger les fichiers nécessaires sur le site Web du fabricant pour vous assurer d'obtenir la dernière version.
Résolution
La résolution numérisée est mesurée en pixels par pouce. Afin de capturer correctement les signatures, utilisez une résolution d'au moins 300 ppi ; selon la complexité de la signature, vous souhaiterez peut-être utiliser une résolution plus élevée. Alors qu'une résolution plus élevée donnera plus de détails, à mesure que la résolution de votre numérisation augmente, la taille du fichier et la plupart des écritures manuscrites ne devraient pas nécessiter une résolution supérieure à 600 ppp. Si vous devez faire un compromis entre la résolution et la taille du fichier, effectuez des analyses de test pour déterminer la résolution la plus basse qui produira une signature lisible.
Profondeur de bits et couleur
Les scanners prennent en charge un certain nombre de paramètres de profondeur de bits et de couleur différents. La profondeur de bits fait référence au nombre de bits d'information par pixel: une profondeur de bits de un enregistre chaque pixel en noir ou en blanc, une profondeur de bits de huit prend en charge 256 valeurs de couleur et une profondeur de bits de 24 prend en charge plus de 16 millions de valeurs de couleur. Vous pouvez capturer de manière adéquate une signature avec huit bits et vous pouvez choisir entre la numérisation en noir et blanc, en niveaux de gris et en couleur - une échelle de gris de huit bits est meilleure que le noir et blanc à un bit en raison de la capacité de capturer 256 nuances de gris; cela conservera plus de détails dans une signature. De plus, si la signature a été écrite à l'encre de couleur, vous souhaiterez peut-être utiliser un paramètre de couleur à huit ou 24 bits pour capturer la couleur d'origine de la signature.
Formats de documents
Les scanners peuvent enregistrer vos documents dans un certain nombre de formats différents. Le document numérisé est une image afin que vous puissiez enregistrer votre document dans des formats d'image tels que JPEG et TIFF ou même en tant que document PDF. Votre choix de format de document doit varier en fonction de l'utilisation prévue du document ; par exemple, si vous numérisez le document signé pour vos propres enregistrements, TIFF est un format d'image non compressé et conservera le maximum de détails. Si vous prévoyez d'envoyer le document numérisé à quelqu'un d'autre, enregistrez-le au format PDF pour assurer une compatibilité maximale avec le logiciel de lecture de documents.
