Paperasserie : le fléau des entrepreneurs à travers la plaine fruitée. Le démarrage d'une entreprise nécessite des permis, des licences et des demandes qui sont déposées - généralement avec des frais attachés - avec plusieurs niveaux de gouvernement qui se chevauchent. Cependant, le processus administratif pour démarrer une entreprise est assez simple. La plupart des États imposent des exigences d'enregistrement similaires, la plus grande diversité de réglementations se trouvant au niveau de la ville et du comté.
Enregistrement d'entreprise
Les propriétaires d'entreprise doivent sélectionner une forme d'organisation pour leur entreprise. Ce choix détermine les formulaires utilisés pour enregistrer l'entreprise auprès du gouvernement de l'État. Bien que les exigences spécifiques varient d'un État à l'autre, en général, les entreprises - parce qu'elles ne sont pas juridiquement distinctes du propriétaire de l'entreprise - doivent déposer un certificat «faisant des affaires en tant que» auprès du greffier du comté. Les partenariats utilisent également des formulaires DBA, bien qu'un accord de partenariat établissant la propriété de base de l'entreprise soit généralement nécessaire.
Les sociétés reçoivent une charte d'État après qu'un dirigeant d'entreprise dépose des statuts constitutifs auprès de l'autorité publique appropriée. Les sociétés à responsabilité limitée, cependant, reçoivent une reconnaissance après que le propriétaire de l'entreprise a déposé des statuts d'organisation auprès de l'État.
La plupart des États ont des formulaires qui servent de modèles de base, qui peuvent être téléchargés à partir du bureau des licences commerciales.
Identification fiscale
Presque toutes les entreprises exigent un numéro d'identification fiscale distinct. Bien que les entreprises utilisent généralement le numéro de sécurité sociale du propriétaire de l'entreprise, toutes les autres entreprises utilisent un numéro d'identification d'employeur délivré par l'Internal Revenue Service. L'IRS délivre les EIN en ligne sur IRS.gov ou par papier ou par fax; dans tous les cas, un agent autorisé de l'entreprise doit remplir le formulaire SS-4 et le soumettre conformément aux directives de l'IRS.
Licences
Certaines industries exigent que l'entreprise possède une licence professionnelle spécifique. Par exemple, dans la plupart des États, les enquêteurs privés, les cosmétologues, les massothérapeutes et les entrepreneurs en construction doivent posséder une licence d'État valide pour exercer leurs activités. Chaque état a des listes différentes d'emplois qui nécessitent une licence, alors vérifiez auprès du bureau des services aux entreprises de votre état pour plus d'informations.
Permis
Différents niveaux de gouvernement peuvent exiger des permis spéciaux pour exercer certains types d'activités. Par exemple, certaines villes exigent que les propriétaires d'entreprise enregistrent un permis d'exploitation municipal, ou un gouvernement de comté peut délivrer des permis pour vendre de l'alcool ou du tabac. D'autres permis comprennent des exemptions d'utilisation des terres (par exemple, pour stocker des déchets chimiques) et des permis de perception de la taxe de vente. Vérifiez auprès des autorités de réglementation de l'état, du comté, du canton et de la municipalité pour déterminer si votre entreprise nécessite des permis locaux spécifiques.
Obligations et assurances
Les propriétaires d'entreprise doivent déterminer s'ils doivent être assurés ou cautionnés. En règle générale, les entreprises qui emploient des personnes dans des rôles à haut risque, comme les caissiers, déposent des obligations pour chaque employé. En outre, de nombreuses entreprises choisissent d'avoir une sorte de couverture de responsabilité pour les protéger en cas d'erreur ou d'omission; Bien que l'assurance responsabilité civile soit courante pour les médecins et les avocats, la plupart des propriétaires commerciaux exigent que les locataires souscrivent une assurance responsabilité civile générale pour protéger les intérêts du propriétaire.
