Il existe de nombreuses actions que l'on peut entreprendre pour se démarquer dans une petite entreprise en tant qu'employé ou dirigeant. L'une de ces actions consiste à bien faire lors de réunions importantes. Chaque personnalité est différente et certaines personnalités peuvent se sentir plus à l'aise dans les réunions que d'autres, mais quelle que soit votre disposition, il est important de suivre certaines étapes pour vous assurer de réussir dans les réunions importantes. Bien réussir lors des réunions peut conduire à une promotion, à un salaire plus élevé ou à de meilleurs résultats de vente.
Engagez la discussion
Engager une discussion peut signaler à vos gestionnaires que vous êtes absorbé par les questions importantes soulevées lors de la réunion. Votre engagement dans la discussion peut inclure le fait d'informer vos collègues et managers de l'endroit où vous en êtes sur un projet particulier, de renseigner la direction sur les types d'outils ou de fournitures dont vous avez besoin pour faire le travail, ou d'offrir une perspective différente sur d'autres problèmes que les collègues apportent en haut. Ne parlez pas pour juste parler. Au lieu de cela, ayez toujours une raison de parler lors d'une réunion importante.
Proposer des solutions
S'il est important d'engager une discussion, proposer des solutions lors de votre réunion est une autre façon de réussir. Lors des réunions, les employés et les gestionnaires peuvent demander des conseils ou des commentaires de la salle sur certains problèmes de travail. Ces problèmes peuvent concerner des tâches ou des projets spécifiques, des fournisseurs ou des clients «à problèmes» ou des objectifs de vente qui n'ont pas encore été atteints. En étant préparés et en proposant activement des solutions ou des correctifs aux problèmes présentés, les gestionnaires respecteront davantage vos idées et vos points de vue et peuvent vous considérer comme un acteur clé de la dynamique globale de l'équipe.
Préparez un ordre du jour
En fonction de votre personnalité, lorsque vous parlez devant un groupe, vous pouvez devenir nerveux ou mal à l'aise et oublier ce dont vous aviez l'intention de parler. Pour éviter de vous figer dans des situations où parler à une salle pleine de collègues et d'employés peut vous faire oublier certaines idées, venez à votre réunion préparé avec un ordre du jour. Cet ordre du jour doit inclure les points de discussion que vous souhaitez aborder au cours de la discussion et doit être utilisé comme référence au cours de la réunion pour vous permettre de rester organisé et concentré.
Ecoutez
Lorsque des collègues ou des gestionnaires prennent la parole lors d'une réunion, n'entendez pas seulement ce qu'ils disent; écoutez plutôt activement. Il est tout aussi important d'écouter activement vos collègues que de proposer vos idées et solutions. L'écoute peut vous permettre de voir les problèmes et les idées sous d'autres angles et peut vous amener à penser les situations d'une manière différente. L'écoute active implique l'écoute d'un message dans son ensemble. Selon Mind Tools, être un meilleur auditeur affectera «votre capacité à influencer, persuader et négocier».
