Les comptes clients sont un compte courant qui reflète l'argent que votre entreprise a gagné, mais qui n'a pas encore été payé. Ce compte est fortement lié aux flux de trésorerie dans la mesure où le paiement sur compte est un contraste avec le paiement en espèces. Vos politiques relatives aux comptes clients ont un impact sur la rapidité avec laquelle vous générez des flux de trésorerie sur les ventes.
Minimiser les comptes de paiement
L'un des moyens les plus évidents d'augmenter potentiellement les flux de trésorerie consiste simplement à éliminer ou à minimiser les acomptes. En permettant à vos clients de payer sur facture, vous leur offrez une alternative au paiement en espèces. Une approche financière en espèces uniquement garantit que vous ne vendez des biens et des services qu'à des acheteurs au comptant. Le risque en faisant ce mouvement est que vous pourriez voir une réduction significative de l'activité d'achat.
Offrir des incitatifs
Une pratique courante chez les vendeurs consiste à offrir des escomptes pour inciter les clients à payer plus rapidement. Une remise typique est de 2 pour cent. Vous pouvez proposer cela aux clients qui paient leurs factures dans les 10 jours, par exemple. Les clients qui font des achats importants peuvent juger utile de payer plus rapidement. Un délai de 10 jours sur un pourcentage important de vos comptes débiteurs aurait un fort impact sur les flux de trésorerie.
Pénaliser les retards de paiement
En général, des politiques strictes en matière de créances peuvent accélérer les paiements. En plus d'offrir des incitations pour les paiements rapides, les entreprises peuvent également pénaliser les retardataires. Les périodes de paiement net-30 ou net-60 jours sont standard. Si vous offrez une période de paiement sans intérêt de 30 jours, une politique de facturation d'intérêts pour tous les jours après la période de grâce peut amener plus d'acheteurs à payer en temps opportun. Obtenir la majorité de vos paiements dans les 30 jours peut générer un flux de trésorerie important par rapport aux ventes.
Tactiques supplémentaires de flux de trésorerie
Avant d'ouvrir un compte pour un acheteur, la vérification des références peut vous aider à vous assurer que vous n'utilisez les comptes clients que pour des clients réputés. Les appels de paiement programmés commençant après la période de paiement régulière peuvent également vous aider à accélérer les paiements. Même une simple tactique conviviale, telle que l'inclusion d'une enveloppe commerciale affranchie et adressée à votre compte lorsque vous soumettez des factures, peut permettre à un acheteur d'effectuer un paiement rapide plus facilement.
