Vous pouvez utiliser la fonction Somme dans Microsoft Office Excel pour additionner des colonnes de données, que vos données se trouvent dans un tableau Excel ou soient simplement une plage dans une colonne de votre feuille de calcul. La somme d'une colonne de zéros sera égale à zéro, mais vous pouvez additionner des zéros comme vous le feriez avec n'importe quel autre nombre. Cela devrait s'avérer utile si vous utilisez des valeurs nulles pour vérifier une condition d'erreur lors de l'utilisation de gros volumes de données. Vous pouvez saisir manuellement la fonction Somme et la plage à additionner, ou vous pouvez utiliser l'outil Somme automatique (Epsilon, ) de la barre d'outils.
1
Lancez Microsoft Office Excel. Cliquez sur l'icône de l'application sur votre bureau Windows ou cliquez sur «Démarrer | Programmes | Microsoft Office »et choisissez Excel dans la liste des programmes.
2
Cliquez sur le bouton du menu principal d'Excel ou sur le menu "Fichier", puis cliquez sur "Ouvrir" pour rechercher votre fichier Excel contenant la colonne de zéros. Cliquez sur le nom du fichier, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour ouvrir le fichier. Si vous n’avez pas de fichier existant, utilisez la feuille de calcul vierge dans Excel.
3
Tapez un zéro dans la première ligne de votre colonne et faites glisser votre souris vers la dernière ligne de la colonne pour la remplir automatiquement avec des zéros. Vous pouvez également cliquer sur la cellule, copier son contenu puis sélectionner l'en-tête de colonne en cliquant dessus. Cliquez sur l'icône « Coller » dans la barre d'outils d'édition ou appuyez sur « Ctrl-C » pour coller des zéros dans toute la colonne. Sélectionnez une plage de cellules dans la colonne plutôt que l'en-tête de colonne si vous ne souhaitez remplir qu'une partie de la colonne avec des zéros. Si vos données contiennent déjà une colonne de zéros, ignorez cette étape.
4
Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez qu'Excel affiche la somme, puis cliquez sur l'icône Somme automatique (Epsilon, ∑) dans le menu Accueil. Cela insérera la fonction Sum dans la cellule. Cliquez sur la première cellule de la colonne lorsque vous êtes invité à saisir le «numéro 1». Cliquez sur la dernière cellule de la colonne lorsque vous êtes invité à saisir le "numéro 2" et appuyez sur la touche "Entrée". La somme de la colonne de zéros sera affichée dans la cellule. Vous pouvez également taper la fonction Somme - «= somme ()» - et la plage à additionner si vous êtes familiarisé avec la fonction Somme Excel.
