Le gouvernement ne peut pas vous envoyer un chèque de remboursement de kilométrage réel. Pourtant, si les kilomètres parcourus avec votre véhicule personnel à des fins professionnelles sont correctement documentés, ces kilomètres peuvent être déduits de vos impôts. En retour, cela réduit votre obligation fiscale. Chaque année, l'Internal Revenue Service recalcule le taux de remboursement de kilométrage standard, ayant parfois plus d'un taux au cours de l'année. Pour demander la déduction de remboursement de kilométrage la plus élevée possible pour votre entreprise, notez correctement tous les miles parcourus par votre entreprise.
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Achetez un carnet de kilométrage du véhicule. Faire un journal avec un logiciel de traitement de texte est une alternative si vous ne trouvez pas de carnet de kilométrage du véhicule. Pour faire, créez un tableau avec cinq rangées verticales. Étiquetez les lignes: début, fin, total des miles, date et raison.
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Remplissez le journal chaque fois que vous conduisez votre véhicule à des fins professionnelles ou caritatives. Par exemple, dans la colonne « démarrer », notez le numéro sur votre compteur kilométrique une fois que vous entrez dans la voiture. Sous «terminer», écrivez le numéro affiché sur le compteur kilométrique une fois que vous avez fini de conduire. Soustrayez le nombre «d'arrivée» du nombre «de départ» pour tenir compte du nombre total de miles accumulés. Écrivez ce nombre sous «total de miles». Écrivez la date du jour sous « date » et une brève description de la raison pour laquelle vous conduisiez sous « raison ». Une brève description pourrait être «organisme de bienfaisance» ou «rencontrer des clients».
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Visitez le site Web de l'IRS pour connaître le montant du remboursement du kilométrage pour les travailleurs indépendants de l'année en cours. Par exemple, en 2011, du 1er janvier au 30 juin, les voyages d'affaires vous rapportaient 51 cents par mile. Pour les frais médicaux et de déménagement, il était de 19 cents par mile. Cependant, du 1er juillet au 31 décembre, le tarif des voyages d'affaires est passé à 55,5 cents le mile; les miles médicaux et mobiles étaient de 23,5 cents. Le kilométrage de charité est resté le même tout au long de l'année.
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Ajoutez le nombre total de kilomètres parcourus pour les affaires, puis la charité et enfin les frais médicaux et de déménagement. Multipliez ce nombre par l'état du taux de remboursement correspondant par l'IRS. Par exemple, si vous avez parcouru 1 000 milles du 1er janvier au 30 juin 2011, vous avez droit à 510 $. Si vous avez parcouru 1 500 milles supplémentaires du 1er juillet au 31 décembre 2011, vous avez droit à 832,50 $ supplémentaires. Additionnez tous les chiffres pour obtenir le montant total du remboursement de kilométrage que vous pouvez réclamer sur vos taxes.
