L'incorporation d'une entreprise en fait une entité distincte du propriétaire. La constitution en société vous permet de protéger vos biens personnels, vous rendant responsable uniquement des sommes dues par l'entreprise jusqu'à concurrence du montant de votre investissement. L'incorporation de l'entreprise protège également l'entreprise de vos propres dettes financières personnelles. Les entreprises constituées en société sont plus susceptibles d'être stables à long terme et peuvent obtenir du financement auprès des établissements de crédit plus facilement que les entreprises non constituées en société.
1
Sélectionnez l'état dans lequel incorporer. Si vous n'opérez qu'au Texas, votre constitution doit être au Texas. Si votre entreprise opère dans plusieurs États, vous souhaiterez peut-être étudier les avantages de l'incorporation avec d'autres États.
2
Choisissez le nom de votre entreprise et contactez le secrétaire d'État pour vous assurer que le nom de l'entreprise est disponible pour l'incorporation. Au Texas, vous pouvez le faire par téléphone au 512-463-5555, par fax au 512-463-5709, par e-mail à [email protected] ou par courrier:
Section des sociétés,
secrétaire d'État
B.P. Boîte 13697
Austin, TX 13697.
Depuis 2010, par téléphone ou par e-mail, il n'y a pas de frais; par télécopieur ou par la poste, chaque recherche est de 5,00 $.
Il existe également une option de recherche en ligne via SOSDirect pour les entreprises du Texas. Si vous utilisez SOSDirect, les frais sont de 1,00 USD par recherche.
3
Préparez vos documents d'incorporation. Vous pouvez obtenir et déposer des documents d'incorporation moyennant des frais avec un service, tel que U.S. Legal Forms, Legal Zoom et My Incorporation. Vous pouvez également le faire vous-même par l'intermédiaire du secrétaire d'État où vous constituez votre entreprise. Les services de ces sites varient du téléchargement et de l'impression des formulaires de constitution pour vous à l'assistance pour remplir les formulaires et terminer le processus de constitution. Ces documents comprennent un certificat ou des statuts, les statuts de la société, les résolutions du conseil d'administration, les résolutions des actionnaires, un registre des actions et des certificats d'actions.
4
Déposer les documents de constitution auprès du secrétaire d'État. La documentation peut être soumise par e-mail, fax, courrier ou en ligne via SOSDirect au Texas. Contactez le secrétaire d'État de votre État ou consultez la demande d'incorporation pour obtenir des instructions de soumission dans d'autres États.
5
Contactez l'Internal Revenue Service pour obtenir les numéros d'identification fiscale fédéraux et d'État (également appelés numéro d'identification d'employeur ou EIN). Dans la plupart des cas, une nouvelle incorporation nécessite un nouvel EIN. Ce numéro est nécessaire pour ouvrir des comptes bancaires, embaucher des employés et demander un crédit commercial.
