Lorsque vous dirigez une petite entreprise, vous ne pouvez pas tout faire vous-même et vous ne pourrez peut-être pas embaucher tout le personnel dont vous avez besoin pour vous aider. Vous pouvez toujours accomplir vos tâches en externalisant une partie de votre travail. L'externalisation ne signifie pas nécessairement utiliser des services à l'étranger. Cela signifie engager des entrepreneurs indépendants pour gérer des tâches que vous ne pouvez pas gérer en interne. Découvrez quelle aide est disponible en considérant les services que d'autres entreprises externalisent généralement.
Ressources humaines
La fonction ressources humaines devient de plus en plus complexe et prend du temps pour les entreprises. Vous pouvez vous libérer pour gérer d'autres tâches importantes en sous-traitant vos tâches de ressources humaines à une entreprise spécialisée dans la fourniture de ces services aux petites entreprises. Les sociétés de ressources humaines gèrent le traitement de la paie, les prestations d'assurance et la conformité aux réglementations gouvernementales, y compris la gestion des audits gouvernementaux. Beaucoup de ces entreprises gèrent également les relations de travail et l'assurance-chômage. Vous pouvez sélectionner le niveau de service que vous souhaitez afin de pouvoir démarrer lentement et surveiller la rentabilité de l'externalisation des fonctions des ressources humaines. Les entreprises d'externalisation des ressources humaines font partie d'une industrie en pleine croissance car la demande pour ces services augmente.
Relations publiques
Vous ne pourrez peut-être pas vous offrir un professionnel des relations publiques à plein temps et votre petite entreprise n'en a probablement pas besoin. Cependant, vous pouvez embaucher une personne des relations publiques au besoin pour stimuler vos efforts de marketing. De nombreux prestataires de relations publiques s'adressent aux petites entreprises, proposant la rédaction et la diffusion de communiqués de presse, d'articles publicitaires et d'annonces d'intérêt public. Vous pouvez profiter de l'externalisation des relations publiques lors d'un lancement de produit ou lorsque vous souhaitez promouvoir de nouveaux services. Vous économisez de l'argent en n'utilisant le service que lorsque vous en avez besoin. Selon Microsoft, les fonctions de relations publiques font partie des services les plus souvent externalisés pour les petites entreprises.
Assistants virtuels
Les assistants virtuels s'occupent de votre travail de bureau depuis un emplacement distant via un ordinateur. Vous pouvez contracter avec un assistant virtuel pour planifier vos rendez-vous, répondre aux e-mails, générer des lettres, mettre à jour votre base de données clients et conserver vos fichiers pour vous. Cela vous donne le pouvoir d'un assistant administratif sans avoir besoin d'en embaucher un en tant qu'employé. Vous économisez sur les charges sociales et les avantages sociaux, et vous pouvez déduire les dépenses d'un assistant virtuel de vos impôts professionnels.
Fabrication
Même si vous considérez votre petite entreprise comme une entreprise de fabrication, vous devriez vous demander si l'externalisation de la fabrication pourrait être plus rentable. La fabrication a longtemps été l'une des fonctions externalisées par les entreprises. Si vous sous-traitez cette fonction, vous n'avez pas à vous tenir au courant de la maintenance des équipements. Vous n'encourrez pas les frais généraux d'une installation de fabrication, et vous n'aurez pas de charges sociales ou d'avantages sociaux pour les employés de production. De plus, vous pouvez passer un contrat avec un expert dans le type de fabrication dont vous avez besoin, en vous appuyant sur son expertise et ses processus de contrôle qualité plutôt que sur les vôtres.
