L'Internal Revenue Service a imprimé 17 formulaires 1099 différents en 2012, tous utilisés pour déclarer les dépenses d'une entité qui ont entraîné des revenus pour une autre. De «l'acquisition ou l'abandon de biens détenus en garantie» aux «distributions effectuées à partir d'un compte d'épargne santé, d'un compte d'épargne médicale Archer ou de Medicare Advantage MSA», il existe un formulaire pour déclarer la transaction. Le formulaire le plus couramment utilisé est le 1099-MISC, utilisé pour déclarer les paiements aux non-employés.
Liste de contrôle des qualificatifs
Les paiements de plus de 600 $ par année pour des services à des personnes qui ne sont pas employées par un commerce ou une entreprise, les paiements de services professionnels à un fournisseur de services de santé ou le produit brut versé à des avocats sont des exemples de transactions déclarées sur les formulaires 1099-MISC. Les paiements aux sous-traitants, aux membres d'équipages de pêche, aux gagnants de concours ou de quiz et aux bénéficiaires du parachute doré appartiennent également à un 1099-MISC. Les loyers d'entreprise, les paiements de redevances, certains paiements différés, les ventes de poisson pour la revente ou de plus de 5 000 $ de biens de consommation pour la revente, le produit de l'assurance-récolte et certains paiements aux courtiers ou dividendes sont également déclarés sur ce formulaire.
Liste de contrôle de l'initiateur
Les entreprises qui émettent des formulaires 1099-MISC doivent avoir dans leur dossier un numéro d'identification fiscale (TIN), un nom et une adresse postale sur un formulaire W-9 pour chaque bénéficiaire. Après avoir entré le nom, l'adresse complète et le numéro de téléphone de l'entreprise dans la case du payeur, le nom et l'adresse du bénéficiaire sont enregistrés. Le numéro d’identification de l’employeur (EIN) de l’entreprise et le NIF du bénéficiaire doivent être inscrits dans les cases situées entre les cases du payeur et du bénéficiaire. Le total des paiements dans chaque catégorie est indiqué dans la case appropriée. Des obligations fiscales peuvent s'appliquer si le payeur effectue un décaissement sans formulaire W-9 rempli, il y a donc une case pour signaler les taxes qui sont soustraites des paiements.
Liste de contrôle du bénéficiaire
Les entrepreneurs indépendants et autres contribuables qui reçoivent des 1099 devraient fournir à tous les clients des formulaires W-9 à jour et précis pour leurs dossiers. Ils doivent vérifier le 1099-MISC, lorsqu'il arrive en janvier, pour s'assurer que les paiements déclarés correspondent aux paiements reçus au cours de l'année précédente. Les paiements peuvent être déclarés sur plus d'un 1099-MISC si le payeur a effectué un décaissement à partir de plus d'un compte, mais les totaux doivent correspondre. Les paiements dus mais non encore décaissés pour les travaux terminés avant le 31 décembre ne sont pas indiqués sur le formulaire. Si le payeur s'est trompé, contactez-le sans tarder pour produire un formulaire corrigé. Si les chiffres sont corrects, ajoutez le 1099-MISC aux autres formulaires de déclaration de revenus et totalisez les paiements dans les cases 1 à 15b pour le revenu brut.
Considérations
Certains contribuables peuvent constater que les impôts fédéraux ou étatiques ont été retenus par le payeur. Si tel est le cas, le payeur est responsable de la transmission des paiements aux autorités fiscales compétentes ; le bénéficiaire déclare simplement la retenue dans la case appropriée sur les formulaires de déclaration de revenus. Après avoir transféré les chiffres aux totaux du revenu brut sur les déclarations fédérales et étatiques, ajoutez le formulaire 1099 aux autres et incluez-les avec les déclarations fiscales fédérales et étatiques ou locales - le formulaire comprend des copies pour chacun.
