L'affichage des rapports dans QuickBooks aide votre entreprise à mieux comprendre comment l'argent entre et sort d'un compte. Vous pouvez créer une note de frais compte par compte. Profitez de la fonction QuickReport dans la section Plan comptable de QuickBooks pour créer un rapport sur un compte de dépenses prépayé.
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Cliquez sur "Listes" et sélectionnez "Plan comptable" pour charger une liste des comptes de votre entreprise.
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Cliquez avec le bouton droit sur le nom du compte de dépenses pour lequel vous souhaitez créer le rapport, sélectionnez «Rapports», puis cliquez sur «Rapport rapide». Si vous utilisez un compte de dépenses dédié pour toutes vos dépenses prépayées, sélectionnez ce compte. Si vous avez enregistré des dépenses payées d'avance dans plusieurs comptes, sélectionnez le premier, puis passez aux étapes suivantes. Vous devrez ensuite répéter cette procédure pour chacun des autres comptes.
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Cliquez sur "Modifier le rapport", puis cliquez sur "Personnaliser le rapport de modification".
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Cliquez sur l'onglet "Affichage" et spécifiez la plage de dates que vous souhaitez couvrir dans le rapport.
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Cliquez sur l'onglet "Filtres" pour charger une liste des filtres disponibles.
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Cliquez sur le filtre «Type de transaction» et sélectionnez dans le menu déroulant la méthode utilisée par votre entreprise pour payer les dépenses prépayées. Sélectionnez « Facturation » si la dépense a été payée via l'outil Payer les factures. Sélectionnez «Types de transactions multiples» si la dépense a été payée par chèque.
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Cliquez sur le filtre « État payé » et sélectionnez « Fermé » pour filtrer uniquement les dépenses qui ont été payées.
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Cliquez sur "OK" pour afficher le rapport.
