Les logiciels de feuille de calcul tels que Microsoft Excel ou la partie Calc d'OpenOffice permettent la création de feuilles de calcul personnalisées adaptées aux besoins spécifiques pour une variété de besoins de budgétisation et d'analyse. La détermination du coût d'un produit est particulièrement adaptée à l'analyse de feuilles de calcul. En fait, vous pouvez avoir une multitude de données disponibles dans des feuilles de calcul existantes, auxquelles une feuille de calcul du coût du produit peut être ajoutée. Des feuilles de calcul simples et dédiées peuvent être affinées au fil du temps pour donner une vue plus approfondie des coûts des produits tout en produisant des données utiles.
1
Déterminez la portée de votre analyse des coûts. Une nouvelle entreprise construite autour d'un produit prendra en compte les coûts de démarrage et les frais généraux, tandis qu'un produit ajouté dans une entreprise existante peut ignorer ces coûts.
2
Énumérez chaque élément de coût dans la première colonne à gauche de votre feuille de calcul. Les composants utilisés varient selon le produit et peuvent être regroupés par type. Par exemple, un produit manufacturé peut avoir des groupes comme les matières premières, l'emballage et la main-d'œuvre.
3
Créez une deuxième colonne pour les montants en dollars pour chaque composant. Les sources de cette colonne peuvent être les factures de matériaux, les coûts de main-d'œuvre à partir des informations de paie ou les coûts de transport du produit. Les données de cette colonne peuvent changer fréquemment à des fins d'analyse et de calcul des coûts.
4
Ajoutez une troisième colonne pour le nombre d'unités. Par exemple, si la facture d'un composant de matière première est utilisée pour fabriquer 5 000 produits, saisissez 5 000 dans cette colonne. Cette valeur peut changer en fonction de vos besoins d'analyse.
5
Entrez une formule dans la colonne quatre pour calculer un coût "par unité" pour chaque composant. Divisez le montant de la deuxième colonne par le montant de la troisième colonne. Reportez-vous aux étapes de création de formule spécifiques à votre logiciel. Cette colonne ne changera pas. Il créera toujours des valeurs «par unité» à partir des données de coût et d'unité.
6
Créez une formule de somme sous les lignes de données, dans la quatrième colonne. Cette somme ajoutera tous les coûts "par unité" ensemble pour donner un coût total d'un produit, basé sur les composants individuels.
