Achetez maintenant, payez plus tard. La facturation différée, souvent appelée facturation différée, permet aux clients de payer leurs achats quelque temps après les avoir effectivement acquis. Bien que cela puisse être une incitation et entraîner plus de ventes, cela peut également affecter le cycle de conversion de trésorerie de votre entreprise. Selon Dun and Bradstreet Credibility Corp, spécialisée dans le crédit aux entreprises, « le plus grand risque pour le fonds de roulement et les flux de trésorerie de l'entreprise est la facturation différée ».
Facturation différée
Bien que la facturation retardée puisse causer des difficultés à un client dépensant trop, c'est généralement une aubaine pour les marchandiseurs. Cependant, vous devez vous assurer que votre fonds de roulement suffit lorsque l'entreprise ne reçoit pas de paiement immédiat de l'acheteur mais doit payer le fournisseur pour l'inventaire. La capacité de votre petite entreprise à proposer à ses clients une facturation différée dépend de votre capitalisation globale. Alors que le niveau de capitalisation permettant aux propriétaires de petites entreprises d'offrir en toute sécurité une facturation différée dépend de variables telles que le type de produits ou de services offerts ou une composante saisonnière, cela se résume à disposer d'un capital suffisant pour protéger l'entreprise des circonstances financières imprévues.
Cycle de conversion de trésorerie
Fondamentalement, le cycle de conversion de trésorerie d'une entreprise reflète son efficacité opérationnelle. Le cycle reflète le nombre de jours qu'une sorte de financement est nécessaire pour soutenir le cycle d'exploitation de l'entreprise ou la durée pendant laquelle les produits sont inclus dans son inventaire, ainsi que le nombre de jours où les ventes sont encore en créances. Cela comprend également le temps nécessaire à l'entreprise pour payer les fournisseurs. Votre objectif est un cycle de conversion court. Un cycle long indique que votre fonds de roulement est immobilisé alors que votre entreprise attend les paiements des clients.
Autre facturation différée
La facturation différée ou différée n'implique pas toutes des offres spéciales pour les clients. Parfois, ce terme fait référence à l'échec d'une entreprise à facturer ses clients à temps, ce qui se produit généralement dans des opérations plus petites de type « maman et pop ». Dans les entreprises de services, assurez-vous de facturer le travail dès que le travail est terminé. Établissez un système de facturation discipliné afin que toutes les factures soient envoyées rapidement avec des conditions de paiement claires. Gardez une trace de toutes les factures et paiements. Bien que cela ressemble à des conseils élémentaires, le propriétaire d'une petite entreprise occupée peut devenir tellement absorbé par le travail que la facturation réelle des clients n'est pas prioritaire. Le non-respect de la discipline dans la facturation affecte votre cycle de conversion de trésorerie et la viabilité de l'entreprise.
Tendance
Pour déterminer si la facturation différée affecte le cycle de conversion de trésorerie de votre entreprise, examinez la tendance sur plusieurs cycles. Si la tendance globale du cycle de conversion en espèces semble s'allonger, vous souhaiterez peut-être réévaluer l'offre de facturation différée aux clients ou l'offrir de manière plus limitée. Si la tendance est stable ou si le cycle se raccourcit, la facturation différée peut ne pas affecter le cycle de conversion de trésorerie de votre entreprise.
