Un petit bureau peut être un bureau à domicile ou une entreprise avec seulement quelques employés. Les besoins de tous les types de bureaux sont similaires en termes d'équipement, mais de nombreuses décisions dépendront des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise. Les bases comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs et les périphériques, y compris les moniteurs et les imprimantes. Des recherches et des achats soignés peuvent vous aider à équiper votre bureau en respectant votre budget.
Des ordinateurs
Les ordinateurs sont des équipements clés pour tout petit bureau. L'une des plus grandes décisions est de choisir entre des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables ou une combinaison des deux. Les utilisateurs professionnels qui ont besoin de se déplacer devraient envisager des ordinateurs portables pour eux-mêmes ou pour les employés qui ont besoin de voyager. Lorsque vous achetez des ordinateurs, recherchez des machines qui dureront plusieurs années avant de nécessiter une mise à niveau. Enregistrez-vous sur les petits ordinateurs portables et ordinateurs de bureau professionnels des principaux fabricants. Ceux-ci incluent souvent des composants plus robustes et l'option de garanties plus longues que la plupart des ordinateurs grand public.
Périphériques
Les périphériques comprennent les éléments technologiques, tels que les moniteurs, les claviers, les souris, les copieurs et les imprimantes. Les écrans plats sont la norme. Envisagez d'investir dans des écrans plus grands ou deux moniteurs pour les travaux qui nécessitent un travail intensif avec des bases de données, du multimédia ou du multitâche avec plusieurs programmes. Les imprimantes laser tout-en-un peuvent être un achat judicieux pour un petit bureau. Ceux-ci gèrent la copie et la numérisation ainsi que l'impression dans un ensemble compact et économique. Pour les bureaux avec plusieurs ordinateurs et employés, investissez dans une imprimante réseau qui peut s'adapter à la taille de l'entreprise.
Un meuble
Le bon mobilier de bureau joue un rôle dans le sentiment de vos employés et dans l'image que projette votre entreprise auprès des clients qui visitent votre bureau. Recherchez des chaises et des bureaux ergonomiques pour les travaux qui nécessitent un temps de travail considérable. Cela peut rendre les employés plus à l'aise et réduire la pression exercée sur le corps par le travail de longues heures sur un ordinateur. Les meubles peuvent également aider à définir l'ambiance générale d'un bureau, qu'il s'agisse d'un environnement de travail ouvert ou d'une configuration de cabine. Considérez l'image que vous souhaitez présenter aux clients en visite et sélectionnez les meubles qui correspondent à cela. Vous pouvez opter pour un look moderne et élégant ou un design traditionnel avec des meubles en bois sombre.
La mise en réseau
L'équipement réseau est ce qui relie un petit bureau à Internet et les ordinateurs du bureau les uns aux autres. L'option la plus populaire pour les petits bureaux et les bureaux à domicile est la mise en réseau sans fil. Pour les bureaux à domicile, cela peut vous permettre de partager une seule connexion Internet avec votre famille. Un petit bureau peut facilement connecter plusieurs ordinateurs de bureau et portables à une seule connexion DSL ou câble. Achetez la dernière norme Wi-Fi. Actuellement, cette norme est 802.11N. Le sans fil N offre une portée et une bande passante supérieures aux normes qui l'ont précédé. Assurez-vous d'activer la sécurité sans fil et protégez votre réseau par mot de passe pour protéger les données de votre entreprise.
Achats
Les petits entrepreneurs de bureau ont souvent des budgets serrés. Adoptez une approche intelligente pour acheter du matériel. Comparez les prix de plusieurs fabricants et détaillants. Utilisez les moteurs de recherche de comparaison de prix pour trouver les meilleures offres en ligne. Tenez compte des frais d'expédition et comparez avec les détaillants locaux. Cela peut particulièrement faire la différence lors de la commande d'articles volumineux, y compris des bureaux et des chaises. Vérifiez les codes de réduction, les coupons et les rabais. L'équipement d'occasion peut être une option économique, en particulier lors de l'achat de meubles.
