Un organigramme du programme montre les étapes d'un processus de résolution de problèmes. PowerPoint possède de nombreux diagrammes de processus intégrés que vous pouvez créer automatiquement pour visualiser le flux de votre programme. Dans l'onglet Insertion du ruban Microsoft Office, choisissez « SmartArt », puis choisissez le type d'organigramme souhaité dans la boîte de dialogue. En règle générale, un modèle de processus ou de cycle fournira une bonne base pour votre organigramme. Toutefois, si vous avez besoin de quelque chose de plus personnalisé et précis, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Formes de PowerPoint pour dessiner un organigramme personnalisé qui respecte les conventions standard des formes utilisées dans les organigrammes.
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Ouvrez une nouvelle présentation PowerPoint et cliquez sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur "Formes", puis sur l'une des formes dans la section Organigramme. Notez que les formes sont étiquetées pour que vous sachiez ce qu'elles représentent dans le système d'organigramme. Passez votre pointeur sur une forme pour voir l'étiquette. Les formes les plus courantes sont les formes Processus, Décision et Terminaison.
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Répétez le processus pour placer toutes les formes souhaitées sur la diapositive PowerPoint. Si vous montrez plusieurs processus et que vous voulez que toutes les formes aient la même taille, cliquez sur la première et appuyez sur "Ctrl + C" pour le copier, puis sur "Ctrl + V" pour coller une copie. Répétez aussi souvent que nécessaire pour dupliquer la forme.
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Cliquez à nouveau sur "Formes" et pointez sur la section Lignes. Cliquez sur le connecteur de flèche courbe ou sur le connecteur de flèche coudée.
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Placez votre souris sur la première forme que vous souhaitez connecter. Des carrés rouges apparaîtront à l'endroit où la flèche s'attachera. Cliquez et faites glisser vers la forme suivante. Lorsque vous vous en approchez, des carrés rouges apparaîtront dessus indiquant où il s'attachera. Lorsque vous êtes satisfait de sa position, relâchez le bouton de la souris.
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Répétez ce processus pour tous les connecteurs dont vous avez besoin. Notez que vous pouvez avoir plusieurs flèches attachées au même point sur une forme.
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Entrez les étiquettes des formes en cliquant avec le bouton droit sur l'une, puis en sélectionnant « Modifier le texte ». Tapez le texte de cette forme dans l'organigramme du programme. Répétez l'opération pour toutes les formes.
