La rémunération est l'une des motivations les plus importantes pour un employé. Une entreprise qui verse à ses employés le salaire correct à temps les fidélise, car ils savent qu'ils peuvent compter sur leur entreprise pour tenir leurs promesses. De plus, cela rend les opérations financières de l'organisation plus efficaces. Ainsi, les objectifs d'un système de paie sont de simplifier cette tâche administrative afin de libérer des ressources de l'entreprise pour des tâches plus importantes, comme la croissance de l'entreprise.
Efficacité économique
Le premier et le plus important objectif de tout système de paie est l'efficacité. Des systèmes de paie efficaces permettent d'économiser du temps et de l'argent en veillant à ce que les chèques de paie soient envoyés à temps avec les montants corrects à chaque période de paie. Une fois le système mis en place, de nombreuses pièces peuvent être automatisées, afin de réduire les erreurs et les retards. De plus, de tels systèmes enregistrent des données, donc s'il y a un écart, il est rapide et facile à localiser.
Conformité
Les systèmes de paie sont également essentiels pour que les entreprises s'assurent qu'elles respectent les lois et fournissent des preuves de conformité. Par exemple, à la fin de l'année, une entreprise devra inclure les coûts salariaux dans ses impôts et prouver qu'elle a effectué toutes les retenues appropriées sur la paie des employés. De plus, aux États-Unis, où l'assurance maladie est souvent liée à l'emploi, les systèmes de paie peuvent prouver qu'un employé a cotisé à son régime de santé et qu'il est éligible à une couverture.
Croissance
Aider une entreprise à se développer est un objectif indirect, mais néanmoins important, de la paie. Les systèmes de paie s'occupent de ce qui est fondamentalement une corvée administrative. En faisant cela à moindre coût et efficacement, cela permet aux entrepreneurs et autres employés de se concentrer sur la croissance de l'empreinte et de la rentabilité d'une entreprise. Cela leur donne la liberté et la tranquillité d'esprit de se concentrer sur une telle planification globale, et si un problème survient, la tenue systématique des dossiers leur permet d'être résolu rapidement sans prendre trop de ressources.
Exécution des systèmes de paie
Dans les grandes entreprises, un certain nombre de travailleurs travailleront probablement dans le service de la paie - en restant en contact étroit avec les ressources humaines et le service comptable - simplement en raison du volume et de la complexité du travail. Dans les petites et moyennes entreprises, un service de la paie peut simplement être composé de quelques travailleurs ou d'une seule personne, qui peut également avoir d'autres tâches. De nombreux services de comptabilité s'adressent également aux petites entreprises et aux entrepreneurs qui n'ont ni le temps ni les ressources humaines nécessaires pour gérer leur propre système de paie.
