De nombreuses entreprises paient d'avance des blocs de certains services. Ces services conservent une valeur mensuelle pour l'entreprise mais ne peuvent pas être passés en charges ou imputés à un compte de charges, en totalité au moment où le prépaiement est effectué. Les dépenses communes prépayées comprennent l'assurance, le loyer et les abonnements. Bien que vous puissiez payer plusieurs mois de service à la fois pour votre petite entreprise, vous devez rendre compte du service mois par mois.
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Créez un compte d'actif sur votre bilan pour le montant que vous déposez pour l'article prépayé. La plupart des articles prépayés sont expirés dans un délai d'un an, alors créez ce compte en tant qu'actif actuel.
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Créez un compte de dépenses pour vos dépenses prépayées.
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Divisez votre dépôt prépayé par le nombre de mois couverts par le paiement. Le résultat est votre dépense mensuelle pour l'article prépayé. Par exemple, si vous achetez un abonnement annuel de 1 200 USD, divisez 1 200 USD par 12 mois. La dépense mensuelle pour cet article est de 100 $.
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Débitez le compte de dépenses du coût mensuel du mois où vous consommez l'article. Cette transaction apparaît sur votre compte de résultat. Un débit augmente votre compte de dépenses du montant que vous devez pour l'article prépayé au cours du mois.
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Créditez votre compte d'actif prépayé sur votre bilan du montant de vos dépenses mensuelles. La comptabilisation d'un crédit sur ce compte entraîne une diminution du solde pour prendre en charge l'utilisation d'un mois de service prépayé reçu.
