Lorsque vous cherchez une imprimante pour votre entreprise, vous vous en voudriez si vous ne considérez pas attentivement les jets d'encre. Si vous n'avez pas besoin des cycles d'utilisation prolongés et de l'impression extrêmement rapide des imprimantes laser de qualité professionnelle, une imprimante à jet d'encre est plus que suffisante pour vos besoins. Cependant, lorsqu'on regarde une imprimante à jet d'encre, il est important de comparer tous les coûts - une imprimante bon marché n'est peut-être pas aussi bon marché qu'il n'y paraît.
Coût de l'imprimante
Les jets d'encre capables de gérer des tâches d'impression légères pour des utilisateurs uniques et de petits groupes de travail sont facilement disponibles pour moins de 100 $. D'un autre côté, certaines machines tout-en-un à vocation commerciale portent des étiquettes de prix qui correspondent davantage à celles des imprimantes laser. Alors que les imprimantes plus chères ont généralement des fonctionnalités supplémentaires, elles présentent également un avantage supplémentaire: les imprimantes moins chères ont généralement une encre plus chère, tandis que les imprimantes haut de gamme ont des coûts de consommables inférieurs.
Coût de l'encre noire
Lorsque vous comparez les cartouches d'encre noire, ne regardez pas seulement le coût par cartouche. Regardez le coût par page en fonction de son rendement évalué. Par exemple, une cartouche de 20 $ qui imprime 400 pages est beaucoup plus chère qu'une cartouche de 30 $ qui peut imprimer 1 000 pages. Vérifiez si l'imprimante que vous envisagez propose une cartouche haute capacité. Ces cartouches contiennent plus d'encre que les cartouches ordinaires, mais durent également plus longtemps, ce qui signifie que vous passez moins de temps à les échanger dans un bureau occupé.
Coût de l'encre de couleur
Les règles empiriques qui s'appliquent aux cartouches d'encre noire s'appliquent également aux cartouches couleur. Il y a cependant un facteur supplémentaire avec l'encre de couleur. Certaines imprimantes utilisent une seule cartouche contenant de l'encre cyan, magenta et jaune, tandis que d'autres utilisent trois cartouches monochromes distinctes. Bien que l'achat d'une seule cartouche tricolore puisse sembler moins cher que l'achat de trois cartouches distinctes, les cartouches tricolores ont un problème fondamental : lorsqu'une couleur est épuisée, la cartouche entière s'épuise. Si votre impression tend vers une seule couleur - par exemple, si vous imprimez à plusieurs reprises le logo bleu clair de votre entreprise - la possibilité de remplacer séparément les couleurs peut vous faire économiser de l'argent sur le long terme.
D'autres coûts
Dans certaines imprimantes à jet d'encre, la tête d'impression est intégrée à la cartouche et est remplacée chaque fois que vous remplacez l'encre. D'autres imprimantes utilisent des réservoirs d'encre et ont des têtes d'impression fixes; les remplacer est un coût supplémentaire que vous devriez envisager. En même temps, lorsque vous comparez les imprimantes à jet d'encre aux imprimantes laser, examinez les cycles d'utilisation. Une imprimante laser avec un cycle d'utilisation de 75 000 pages par mois est construite de manière plus robuste qu'une imprimante à jet d'encre avec une cote de 7 500 pages par mois. Cela signifie que vous devrez peut-être remplacer le jet d'encre après un an ou deux, tandis qu'une imprimante laser durera plus longtemps.
