Dans un environnement de petite entreprise, le service des ressources humaines s'occupe de tous les aspects des relations avec les employés. Les tâches varient selon l'entreprise, mais comprennent généralement la dotation en personnel et les opérations de l'entreprise. Les politiques RH aident les employés à rester sur la même longueur d'onde et rationalisent le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Sans ces politiques, les employés pourraient être confus au sujet de la culture et des attentes de l’entreprise, ce qui créerait un environnement de travail chaotique.
Recrutement et emploi
La publicité et l'embauche d'employés sont une fonction RH fondamentale. Les politiques de ressources humaines qui incluent ce qui entre dans le processus de recrutement et de sélection informent les employés des attentes et des procédures de l’entreprise. Ceci est particulièrement utile si un employé souhaite renvoyer un candidat à un emploi dans votre entreprise.
Réembauches et promotions
Les politiques de ressources humaines expliquent la position de l'entreprise sur les réembauches et les promotions. Cela comprend les motifs de réembauche d'un travailleur licencié et le processus de progression dans l'entreprise. En règle générale, les employés qui quittent l'entreprise en règle peuvent être réembauchés et les employés qui ont obtenu des résultats satisfaisants ou supérieurs aux attentes reçoivent des promotions. Ces politiques comprennent ce que les employés doivent faire pour être pris en compte dans ces cas.
Rémunération et évaluations
Le personnel des ressources humaines utilise une combinaison de techniques d'analyse des emplois et d'études de marché pour déterminer le montant à rémunérer un employé tout en restant compétitif au sein de la main-d'œuvre. De plus, le ministère établit des politiques qui traitent de l'évaluation et de la gestion du rendement des employés. Bien que les politiques n'indiquent pas le montant que reçoivent les employés, elles indiquent que les employés sont rémunérés en fonction de leurs compétences, de leurs efforts et de l'étendue de leurs responsabilités. Cela informe les employés de la base de la rémunération.
La formation et le développement
Les politiques RH comprennent des dispositions en matière de formation et de développement professionnel afin que les employés connaissent les ressources qui sont à leur disposition. Ces politiques contribuent également à rassurer les nouveaux employés, ainsi que ceux qui ont reçu des responsabilités supplémentaires, que l'aide est disponible.
Problèmes avec les employés
Les politiques RH informent les employés sur la manière de gérer les problèmes au travail. Que le problème concerne les collègues, la direction ou le travail lui-même, les employés veulent savoir qu'ils ont quelqu'un avec qui ils peuvent partager leurs préoccupations en privé. La politique décrit la chaîne de commandement dans la gestion des problèmes, tels que l'employé s'approchant d'abord de son superviseur ou de son gestionnaire, ou s'adressant directement aux RH.
Règles de l'entreprise
Les manuels de politique RH décrivent les politiques internes et le code d'éthique de l'entreprise. Cela inclut des éléments tels que le code vestimentaire, le professionnalisme, les vacances, les congés personnels et de maladie, les vacances, la sécurité au travail, la discrimination et la façon d'interagir avec les collègues et les clients. L'éthique est particulièrement importante car elle a tendance à varier d'une personne à l'autre. En décrivant ce qui constitue un bon comportement dans votre entreprise, les employés savent ce qu’on attend d’eux.
Application du droit du travail
Le droit du travail est vaste et complexe. Les politiques de ressources humaines incluent l'affichage d'une ventilation des lois afin que les employés comprennent comment les lois s'appliquent à eux. Les politiques portant sur le salaire minimum, les heures supplémentaires, la tenue de dossiers, les avantages sociaux et les pauses clarifient les droits des employés et la manière de faire leur part pour garantir des chèques de paie en temps opportun, par exemple en soumettant à temps les cartes de pointage au service de la paie.
Motifs de résiliation
Les politiques RH énoncent les motifs pour lesquels un employé peut être licencié. Expliquer les motifs de licenciement permet de protéger l'entreprise contre les représailles si un employé a été licencié pour avoir enfreint les politiques clairement énoncées dans le manuel de l'entreprise.
