Les entreprises de guichets automatiques disposant de distributeurs situés à plusieurs endroits paieront généralement les entreprises de sécurité en transit pour charger leurs terminaux à leur place. Si vous n'utilisez qu'une seule machine ou si vous êtes actuellement en train de créer un réseau de guichets automatiques, il est probable que vous souhaitiez réduire vos coûts en réapprovisionnant vous-même votre machine en espèces. Vous devrez vous assurer que vous disposez d'une assurance adéquate et que vous savez comment charger votre machine avant de le faire.
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Vérifiez que votre assurance entreprise vous couvre pour transporter le montant d'argent que vous devez retirer de votre banque pour réapprovisionner votre distributeur automatique.
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Lisez les documents de police de votre régime d'assurance pour vous familiariser avec les exclusions liées au transport d'argent liquide. Vous devrez peut-être être accompagné d'autres personnes valides pour déplacer de grosses sommes d'argent. Laisser de l'argent sans surveillance dans votre véhicule invalidera presque certainement votre police et vous empêchera de faire une réclamation pour toute perte.
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Déterminez combien vous devez retirer de votre banque pour réapprovisionner votre machine. Notez le montant que vous retirez pour vos dossiers.
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Rendez-vous à votre banque et retirez les fonds nécessaires. Revenez à votre machine dès que vous avez l'argent dont vous avez besoin. Essayez de réapprovisionner votre guichet automatique lorsque vous pourrez verrouiller les locaux dans lesquels il se trouve.
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Ouvrez votre guichet automatique et retirez la cassette de billets et le plateau de rejet. Vérifiez que le bac de rejet est vide. Les billets endommagés ou froissés qui ne peuvent pas être distribués sont détournés vers le bac de rejet de votre guichet automatique. Notez combien d'argent a été rejeté dans vos livres.
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Vérifiez les notes que vous avez pour vous assurer qu'elles sont exemptes de larmes, d'oreilles de chien ou de toute autre imperfection. Cela peut amener les factures à trouver leur chemin vers le bac de rejet de votre machine. Ensuite, ouvrez la cassette de caisse de votre guichet automatique.
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Glissez les billets dans votre caisse enregistreuse, en vous assurant qu'ils sont bien positionnés.
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Fermez et verrouillez votre bac de rejet et votre cassette-caisse et replacez-les dans votre guichet automatique.
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Verrouillez votre machine et suivez les instructions à l'écran pour préparer votre guichet automatique à l'utilisation. La méthode pour cela dépendra de la marque et du modèle de l'ATM que vous utilisez.
