Selon le Dr John Medina, auteur de Brain Rules, l'ajout d'images pertinentes à votre conférence augmente la rétention de 6,5 fois par rapport à une simple présentation orale. Cette étonnante augmentation d'efficacité ne doit pas se limiter aux présentations en direct. En utilisant les fonctionnalités d'enregistrement de narration dans PowerPoint, vous pouvez enregistrer et synchroniser votre conférence orale avec vos diapositives visuelles. Il y a peu de choses que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité de 10 à 65%, mais la synchronisation de votre PowerPoint et de votre voix le fera.
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Lancez PowerPoint et ouvrez le diaporama que vous souhaitez synchroniser avec la conférence.
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Cliquez sur l'onglet "Diaporama" dans le ruban PowerPoint, puis sur "Enregistrer le diaporama" dans la section Configuration au milieu du ruban.
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Choisissez ce que vous souhaitez enregistrer dans la boîte de dialogue qui apparaît. Vous devez avoir sélectionné "Narrations et pointeur laser" pour enregistrer la conférence audio. Si vous souhaitez également que les animations de diapositives soient synchronisées avec votre conférence, sélectionnez "Minutages des diapositives et des animations" et cliquez sur "Démarrer l'enregistrement".
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Dites la conférence dans le microphone de votre ordinateur. Utilisez votre souris pour faire avancer les diapositives comme vous le feriez lors d'une conférence en direct. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint enregistre l'audio et le minutage des diapositives afin que tout soit synchronisé.
