Vos charges salariales ont des implications pour votre petite entreprise au-delà de leur déduction de votre revenu imposable. Vous devez savoir comment allouer la masse salariale pour savoir combien de travail coûte un projet, combien chaque département dépense en masse salariale et combien vous payez en charges sociales.
Coût du travail
Si vous avez un projet spécifique que vous avez terminé, vous devez savoir combien la main-d'œuvre sur ce travail vous a coûté. Examinez tous les employés qui ont travaillé sur ce projet et attribuez leur salaire, plus les charges sociales, à cet emploi. Vous pouvez le faire en entrant tous les noms d'employés sous une «classe» dans votre logiciel de comptabilité. Si un employé a travaillé une partie de son temps sur ce projet et a passé les heures restantes à travailler sur autre chose, vous ne pouvez généralement pas affecter un pourcentage du salaire d’un employé dans un logiciel de comptabilité. Vous devrez saisir manuellement les montants qui représentent les salaires partiels des employés pour chaque projet pour lequel vous souhaitez calculer les dépenses liées au coût des travaux.
Dépenses départementales
Lorsque vous avez un service qui affiche des performances exceptionnelles, vous devez savoir si le résultat provient de l'efficacité et de la productivité ou d'avoir embauché plus de personnel. Si vous embauchez plus de personnes, vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats dans un département, mais le pourcentage de production par employé peut ne pas être plus élevé que dans vos autres départements. Allouez les dépenses salariales à chaque service pour suivre l'efficacité avec laquelle les chefs de service utilisent la main-d'œuvre. Pour ce faire, créez des classes dans votre logiciel de paie et affectez chaque employé à une classe qui représente son département. Vous pouvez également le faire manuellement en donnant à chaque département son propre registre. Entrez les dépenses des employés dans le grand livre de chaque service et additionnez-les pour examiner les coûts de main-d'œuvre du service.
Charges sociales
Les charges sociales se cachent parfois comme une dépense cachée pour les propriétaires de petites entreprises. Bien que vous puissiez suivre les coûts des matériaux, des salaires et des frais généraux tout en surveillant votre rentabilité, il est facile d'oublier que vous devez des charges sociales. Vous devez exécuter vos chiffres de taxe sur la masse salariale chaque semaine en répertoriant la masse salariale dans votre logiciel de comptabilité fiscale pour savoir combien vous devez de la sécurité sociale, de l'assurance-maladie et des impôts fédéraux sur le chômage. Vous payez ces impôts sur le salaire de chaque employé. Répartissez les charges sociales que vous payez à votre catégorie «dépenses variables» de votre bilan afin de pouvoir suivre le coût des employés en impôts. Cela vous aidera à voir si l'augmentation des dépenses de main-d'œuvre - y compris les charges sociales - vous donnera la rentabilité dont vous avez besoin. Si vos bénéfices n'augmentent pas plus que vos charges sociales et vos charges salariales, l'augmentation des dépenses de main-d'œuvre n'est pas efficace.
Attributions multiples
Vous pouvez analyser vos dépenses salariales en les examinant dans différents contextes. Par exemple, vous pouvez affecter la paie à un projet spécifique et en même temps allouer ces dépenses salariales à votre logiciel de comptabilité fiscale pour calculer les charges sociales. De cette manière, vous pouvez déterminer les coûts salariaux des emplois spécifiques tout en suivant les charges salariales globales de votre entreprise. Pour donner un autre exemple, vous pouvez allouer les salaires de production au département de production pour déterminer l'efficacité de ce département, et vous pouvez affecter ces mêmes salaires à un travail de production particulier pour un client majeur pour voir à quel point ce travail était rentable. Prenez l'habitude de répartir la masse salariale de différentes manières pour répondre à différentes questions.
