Le terme CIF signifie coût, assurance et fret. C'est un terme courant pour les expéditions internationales, et de nombreux pays utilisent le total CIF comme base pour les droits de douane ou d'autres taxes sur la marchandise. Un envoi international peut représenter une commande importante pour votre petite entreprise et une mauvaise préparation de la facture peut retarder l'envoi aux douanes sortantes ou entrantes.
Exigences des vendeurs pour les conditions CIF
En vertu du Code de commerce uniforme, si une facture porte la mention «CIF destination» ou l'équivalent, le vendeur assume certaines obligations. Le vendeur doit souscrire une assurance pour l'envoi en commandant tout paiement pour les pertes à effectuer à l'acheteur dans la même devise que le contrat. Si une assurance contre les risques de guerre est requise, le vendeur doit souscrire une telle assurance et doit inclure son coût avec le coût de l'assurance ordinaire. Une fois que l'envoi est en possession du transporteur au port d'origine et que le vendeur sécurise le connaissement et, s'il n'est pas inclus dans le connaissement, un reçu pour le paiement du fret, le risque pour l'envoi passe à l'acheteur.
Implications du CIF pour l'acheteur
Les achats effectués selon les conditions CIF incluent les frais de transport jusqu'au port de destination. Les acheteurs doivent organiser et payer les frais d'expédition pour transférer la commande du port à la destination finale. Le risque de transfert de la marchandise jusqu'à sa destination étant transféré à l'acheteur dès que l'envoi est chargé par le transporteur au port d'origine, l'acheteur doit déposer toute réclamation pour marchandise perdue ou endommagée.
Préparer la facture
Préparez une facture comme vous le feriez normalement pour la valeur de la marchandise et incluez le terme «CIF» et le nom du port de destination dans l'espace que vous utilisez normalement pour les conditions de fret. Ajoutez, en tant qu'éléments de ligne distincts, le coût de l'assurance que vous avez payée et le coût du fret que vous avez payé. Additionnez le total de la marchandise, l'assurance et le fret et indiquez la somme en tant que valeur totale CAF. À l'arrivée, les agents des douanes utiliseront la valeur totale CAF pour calculer les droits de douane. L'ajout des droits de douane à la valeur CAF totale donne la base de calcul de toute taxe sur la valeur ajoutée, qui est ajoutée à tous les autres frais pour déterminer le coût pour l'acheteur de réclamer l'expédition au port d'entrée.
Envoi de documents à l'acheteur
L'acheteur doit être en possession de certains documents pour réclamer son envoi. Transmettez un connaissement original signé à l'acheteur comme preuve de sa propriété. Si votre marchandise et les lois du pays de l'acheteur exigent un certificat d'origine, incluez-en un. Joignez une facture reflétant les conditions CIF et le certificat d'assurance pour l'envoi. Le cas échéant, inclure tous les certificats vétérinaires requis ou les déclarations de cargaison restreinte ou dangereuse. Si le contrat l'exige, inclure les certificats de conformité ou d'analyse. En vertu du Uniform Commercial Code, l'acheteur doit effectuer le paiement à la réception des documents requis, à moins que le vendeur n'ait proposé des conditions de paiement différentes dans le contrat. L'acheteur ne peut pas substituer la livraison de la marchandise aux documents requis.
