L'érosion des bénéfices peut vous envahir sans aucun changement majeur dans vos opérations, mettant en péril vos projets futurs - ou même votre capacité à garder vos portes ouvertes. Le terme est une expression commerciale informelle qui fait référence à une diminution des bénéfices qui se produit non seulement en raison d'une baisse des ventes, mais en raison de l'augmentation des dépenses ou d'une combinaison de dépenses accrues et de ventes réduites.
Bénéfices par rapport aux revenus
L’augmentation des ventes et des revenus n’est pas toujours le signe d’une augmentation des bénéfices. Il est possible que les ventes augmentent et que les revenus augmentent, mais vos bénéfices diminuent en raison de l'érosion des bénéfices. Le revenu fait référence à la quantité d'argent que vous rapportez, quel que soit le montant de vos dépenses. Si vous gagnez plus d'argent au cours d'une période mais que vos dépenses augmentent plus que vos revenus, vos marges bénéficiaires diminuent. Cela peut se produire en raison des frais généraux ou de production plus élevés, des coûts accrus du service de la dette, des ventes et des remises ou des investissements en capital que vous effectuez et qui n'ont pas de retour sur investissement immédiat.
Augmentation des frais généraux
Les frais généraux sont ceux associés à la gestion de votre entreprise par opposition à la fabrication de votre produit. Ils comprennent les dépenses telles que les factures de téléphone, le loyer, les assurances, la publicité et le personnel. Si vos ventes restent constantes chaque année, mais que vous donnez à votre personnel des augmentations annuelles, vous constaterez une érosion de vos bénéfices à moins que vous n'augmentiez vos prix. Si vous devez dépenser plus d'argent en marketing pour maintenir vos niveaux de ventes, vous augmenterez vos frais généraux. Si vous n'avez pas divisé vos dépenses en catégories de frais généraux et de production, faites-le pour savoir ce qui se passe à différents volumes de vente et niveaux de prix.
Augmentation des coûts de production
Si vous devez dépenser plus pour fabriquer votre produit, vous pouvez voir vos bénéfices s'éroder. Cela peut résulter de l'augmentation des coûts des fournisseurs si vous sous-traitez une partie de votre production, des coûts de matériaux plus élevés, des dépenses d'entretien accrues sur les vieilles machines, de la hausse des salaires ou des coûts énergétiques plus chers. Analysez régulièrement tous vos coûts de production pour déterminer si vous pouvez les réduire, notamment en investissant dans la formation des travailleurs ou dans de nouveaux équipements.
Investissements en capital
S'il vous en coûte 5 $ l'unité pour fabriquer un produit avec vos machines actuelles et que vous serez en mesure de fabriquer votre produit pour 3 $ l'unité en utilisant une nouvelle machine, vous ne serez pas immédiatement rentable lorsque vous commencerez à utiliser la nouvelle machine. Le coût de la nouvelle machine peut prendre des mois ou des années à payer, érodant temporairement vos bénéfices. Calculez les coûts à long terme des améliorations des immobilisations, y compris votre mise de fonds initiale, les coûts du service de la dette, les pertes de ventes dues à l'interruption de la production et les coûts de formation, afin de déterminer si vous pouvez faire des investissements qui réduisent vos coûts d'exploitation.
Service de la dette
À mesure que vous utilisez plus de crédit, vous augmentez vos frais de service de la dette. Si vous utilisez une carte de crédit pour payer vos factures ou utilisez des marges de crédit à court ou à long terme ou des prêts de votre banque, vous pourriez ne pas remarquer l'effet des paiements d'intérêts sur vos bénéfices avant la fin de l'année. Les paiements d'intérêts sont ajoutés à votre solde, de sorte qu'ils ne se démarquent pas comme le fait une facture qui doit être payée dans les 30 jours. Incluez vos frais de service de la dette, tels que les frais de clôture et les intérêts, dans vos calculs de frais généraux pour éviter l'érosion des bénéfices qui vous surprendrait à la fin de l'année. Recherchez de meilleures conditions de crédit auprès des fournisseurs, demandez une nouvelle carte de crédit avec une promotion de transfert de solde sans intérêt et essayez de recouvrer vos créances plus rapidement afin de pouvoir réduire votre dette plus rapidement.
