S'assurer que la structure organisationnelle de votre entreprise soutient votre mission aide à créer des unités organisationnelles efficaces qui peuvent fonctionner à un niveau de performance élevé. Le contrôle de gestion, la coopération des employés et la réactivité de l'entreprise aux changements du marché sont des caractéristiques des différentes structures organisationnelles qui doivent correspondre à ce que vous espérez accomplir avec votre entreprise. Votre mission définit ce que fait votre entreprise tandis que sa structure organisationnelle soutient la mission.
Hiérarchie
Si votre entreprise est petite et que votre mission est de faire des affaires dans un environnement hautement réglementé tel que les services financiers ou la défense, une hiérarchie rigide est une structure organisationnelle appropriée. Vos marchés sont généralement stables et l'approche autoritaire descendante garantit que votre entreprise et ses employés se conforment aux règles et réglementations applicables. Des politiques et procédures détaillées régissent le travail de vos employés et toutes les décisions sont prises au sommet. La structure est très efficace car toutes les activités sont coordonnées de haut en bas, mais sa flexibilité et sa réactivité vis-à-vis du marché sont extrêmement limitées.
Groupe de gestion
Si votre mission est de développer votre entreprise, une structure organisationnelle plus décentralisée est appropriée. Avec un groupe de gestion diversifié au sommet d'une structure hiérarchique, votre entreprise peut s'appuyer sur une expertise plus large tout en conservant la centralisation du contrôle qui peut être requise par votre mission. Si votre mission est très précise et que vous savez exactement ce que vous voulez faire, vous devez communiquer cette mission au groupe de gestion. Dans ce type de structure, ils sont responsables de l'exécution de la mission et s'assurent que les employés suivent leurs instructions pour atteindre les objectifs clairement définis.
Matrice
Souvent, les entreprises ont une mission plus large et davantage orientée vers un produit et un marché. L'entreprise peut devoir s'adapter rapidement aux changements du marché et de l'environnement concurrentiel et doit être beaucoup plus flexible que ne le permettent des structures hiérarchiques rigides. Les employés les plus proches du niveau de travail prennent les décisions les plus efficaces pour une telle entreprise. La structure organisationnelle matricielle maintient la hiérarchie des fonctions des ressources humaines telles que la discipline, le salaire et les promotions, mais superpose une seconde structure pour le travail. Les employés se rapportent à un supérieur immédiat pour les questions de travail et peuvent obtenir rapidement des décisions.
Projet
Pour une entreprise dont la mission comprend des objectifs spécifiques et clairement définis, une structure organisationnelle basée sur des projets peut être la plus appropriée. Si une entreprise souhaite concevoir et construire un produit particulier dans les six prochains mois, affecter des employés compétents à une équipe de projet dotée des ressources adéquates est une stratégie efficace. L'équipe est composée d'un chef de projet et des spécialistes nécessaires à la conception et à la production. Il peut prendre ses propres décisions et ajuster son propre travail au besoin pour un résultat positif. Les entreprises peuvent utiliser une telle structure organisationnelle pour d'autres tâches spécifiques telles que l'augmentation des ventes d'un produit spécifique de 10 % l'année prochaine ou la réduction des coûts de 100 000 $ sur une ligne de production spécifique.
