Un système de gestion des ressources humaines est un programme informatique qui permet de suivre les évaluations du rendement des employés d'une organisation, les horaires de travail, les jours de congé payés, les avantages sociaux et la paie. Votre petite entreprise pourrait bénéficier d'un tel programme de manière rentable au point de justifier la dépense. Bref, un programme de gestion des RH pourrait se rentabiliser tout en rendant votre entreprise plus efficace.
Maintenance efficace des données
Les entreprises modernes accumulent d'énormes quantités de données sur chaque employé. Des informations de contact aux objectifs de performance et aux certifications, vous pourriez passer tout votre temps à mettre à jour les données des employés si vous deviez le faire manuellement. Un système de gestion des ressources humaines permet non seulement de mettre à jour rapidement les données pour le personnel des ressources humaines, mais dans certains cas, il permet aux employés de mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Cela libère votre personnel RH pour d'autres tâches.
Traitement des avantages amélioré
Les assurances maladie, vie et invalidité, les accidents du travail, les congés payés et les cotisations retraite, créent un labyrinthe d'informations sur chaque salarié. Garder une trace des changements d'admissibilité d'un seul employé, des mises à jour de la couverture et des cotisations 401 (k) peut prendre du temps et être déroutant si vous faites tout cela sur papier. Un système de gestion des ressources humaines peut suivre les modifications des avantages sociaux de tous vos employés plus efficacement que vous ne pourriez les suivre pour un seul. Un système peut même vous informer, vous et vos employés, de la nécessité d'apporter des modifications. Par exemple, le système peut générer un avis lorsqu'un employé atteint l'âge de 50 ans pour lui faire savoir qu'il est admissible à verser des cotisations de rattrapage à son 401 (k) qui sont supérieures au niveau qu'il a fait.
Suivi des dépenses de paie
La paie est votre plus grosse dépense dans l'exploitation d'une entreprise. Si vous ne surveillez pas ce que vous payez en salaires, vous pouvez passer du profit à la perte avec les heures supplémentaires sur un seul projet. Un système de gestion des ressources humaines peut non seulement vous fournir des rapports sur vos dépenses salariales, mais aussi vous aider à planifier la paie pour des projets spéciaux, des initiatives et des extensions. Ces informations peuvent guider vos décisions d'embauche et vos affectations de dotation.
Recrutement interne
Au fur et à mesure que les employés suivent des cours de développement professionnel pour la formation complète que vous leur fournissez, ils peuvent saisir ces informations dans votre système de gestion des ressources humaines. En outre, le personnel des ressources humaines peut saisir toutes les certifications, diplômes et récompenses qu'un employé reçoit. Lorsqu'il est temps de pourvoir un poste de l'intérieur, vous pouvez commander un rapport du système de gestion qui vous indique quels employés ont la formation ou les autres qualifications dont vous avez besoin pour le nouveau poste.
