À moins qu'un employé ne cherche spécifiquement à changer d'air, il ne s'attendra probablement pas à entendre qu'il change de poste au sein de l'entreprise. Certains employés peuvent ne pas vouloir changer d'emploi, tandis que d'autres accepteront le changement. En tant que gestionnaire, votre travail consiste à aider l'employé à comprendre en quoi consiste son nouveau poste et comment il peut réussir. Soutenir l'employé et lui apporter votre soutien lui facilitera la transition.
1
Asseyez-vous avec l'employé en privé. Ne jamais appeler ou envoyer un courriel à l'employé pour lui expliquer que vous le transférez à un nouveau poste.
2
Expliquez que vous avez besoin que l'employé assume un nouveau poste au sein de l'entreprise. Parlez avec autorité pour que l'employé comprenne qu'il s'agit d'une décision qui a déjà été prise, mais ne semble pas exigeant. Par exemple, dire « John, je vais avoir besoin que vous passiez du statut de caissier à celui de vendeur » est plus efficace que de dire « John, vous allez à la surface de vente ».
3
Fournir à l'employé toutes les informations dont il a besoin pour réussir dans son nouveau poste. Expliquez les tâches quotidiennes qu'il est censé accomplir, avec qui il travaillera et ce qu'il doit faire pour effectuer à un niveau élevé. Fournissez-lui un guide écrit qui détaille complètement le poste.
4
Expliquez à l'employé pourquoi il a été choisi pour changer de poste. Mettez en évidence les compétences que vous pensez qu'il possède et comment il peut les utiliser dans sa transition vers le nouveau poste. Faites remarquer que vous pensez qu'il peut réussir et que l'entreprise est derrière lui. Insufflez confiance à l'employé.
5
Parlez des nouveaux avantages que l'employé recevra, le cas échéant. Si le nouveau poste est un compromis en termes de compétences requises et de contribution attendue par rapport à l'ancien poste, vous n'avez pas besoin d'offrir un salaire plus élevé et des avantages supplémentaires. Si plus de travail est nécessaire et des compétences supplémentaires sont nécessaires, augmentez le salaire et les avantages sociaux de l’employé.
6
Dites à l'employé de vous parler s'il a besoin d'aide dans son nouveau poste. Rassurez-le que votre porte est toujours ouverte et qu'il peut vous parler à tout moment.
