Les feuilles de calcul fournissent des outils importants aux chefs d'entreprise et aux propriétaires. Ils peuvent être utilisés à des fins d'inventaire ou pour le calcul des prix et d'autres types de tenue de dossiers. Les feuilles de calcul ont un certain nombre d'outils intégrés qui peuvent être utilisés pour différents types de calculs. L'un de ces outils est la formule absolue ou formule de référence absolue.
Usage général
L'objectif général d'une formule absolue dans Microsoft Excel ou dans la plupart des autres tableurs courants est de fournir un point de référence fixe permettant d'effectuer divers calculs. Cela se fait simplement en plaçant un "$" devant la valeur de la cellule que vous souhaitez utiliser comme point de référence fixe. Par exemple, une formule contenant la référence de cellule "$ A $ 5" diffère de celle qui lit "A5". La désignation "$" indique que toutes les autres formules contenant cette référence renvoient à cette cellule spécifique et à sa valeur, lorsque vous copiez la cellule. Si la référence est «A5», il s'agit d'une formule relative et la feuille de calcul ajustera automatiquement la formule en utilisant sa programmation par défaut.
Coût
Les formules absolues peuvent être utilisées dans une variété de situations et de calculs. Tout calcul dans lequel une valeur spécifique doit rester la même peut être placé dans une cellule avec une référence absolue. Par exemple, si le coût unitaire particulier d'un produit vendu était de 1,10 $ par unité et que ce coût ne change jamais, vous utiliseriez une référence absolue pointant vers cette cellule chaque fois que vous entrez une formule basée sur le coût unitaire. Si le coût unitaire est sujet à changement, cependant, vous devez utiliser un point de référence relatif.
Analyse financière
L'analyse financière est une autre façon d'utiliser la référence absolue ou la formule. Les gens d'affaires utilisent des feuilles de calcul pour l'analyse financière afin de déterminer la santé économique d'une entreprise et de faire des projections sur la croissance future. Les formules et les ratios font régulièrement partie de l'analyse financière. Dans certains cas, les chiffres utilisés dans l'analyse financière nécessitent un chiffre ou une référence fixe qui est inséré à plusieurs reprises dans différentes formules et utilisé pour calculer le bien-être financier et projeter la croissance des bénéfices dans le futur.
Bons de commande et factures
Les références absolues peuvent également être utilisées à des fins opérationnelles ou quotidiennes. L'un de ces objectifs est la création de bons de commande et de factures. Ces documents contiennent souvent des valeurs qui doivent être utilisées régulièrement. Les références absolues fournissent un point de référence fixe par lequel la personne qui récupère la commande ou la facture peut rechercher et faire correspondre la valeur d'une cellule avec une autre lorsque des conditions spécifiques sont définies. Cela élimine le besoin de répéter la valeur dans la nouvelle cellule et nécessite seulement que la cellule soit spécifiée.
