Pour les entreprises qui utilisent Microsoft Word, les problèmes d'impression peuvent avoir un impact significatif sur la productivité et doivent être résolus le plus rapidement possible. Les problèmes liés à l'impression lente à partir de l'application peuvent être causés par un pilote d'imprimante obsolète ou corrompu, un paramètre dans Word ou un problème avec le ou les documents que vous essayez d'imprimer.
Le pilote d'imprimante
Si vous remarquez des performances d'impression lentes à partir d'autres applications ainsi que Word, un problème de pilote d'imprimante est la cause probable. Déconnectez l'imprimante et désinstallez-la via le Panneau de configuration pour effacer les fichiers et paramètres existants de l'unité, puis téléchargez et exécutez la dernière version du pilote à partir du site Web du fabricant. Rattachez l'imprimante pour réinstaller le périphérique. Ce processus applique les correctifs de bogues les plus récents du fabricant, améliore la compatibilité matérielle et logicielle et optimise la configuration de l'imprimante.
Paramètres Word
Les versions récentes de Word incluent un paramètre d'impression en arrière-plan situé dans la boîte de dialogue Options. Cela vous permet de recommencer à travailler immédiatement, mais peut retarder le processus d'impression s'il y a peu de mémoire disponible. La désactivation de cette option peut améliorer les temps d'impression. La réinitialisation de la clé de registre utilisée par Word pour faire référence à l'imprimante peut également aider. Pour ce faire, exécutez «Regedit» dans le menu Démarrer et supprimez la clé de données qui se trouve sous «HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [numéro de version] \ Word». La clé est automatiquement générée au prochain démarrage de Word.
Problèmes de document
Les documents particulièrement longs et complexes peuvent prendre du temps à traiter et à imprimer. Si cela pose un problème, divisez les documents en fichiers séparés ou réduisez le nombre d'images et d'illustrations si possible. Les polices manquantes dans un document peuvent également entraîner des retards lors de l'impression. Les polices peuvent être gérées à partir de la section Apparence et personnalisation du Panneau de configuration. Si vous travaillez avec un type de fichier autre qu'un document Word natif, le passage à un autre programme pour afficher et sortir le fichier peut réduire le temps nécessaire au traitement et au rendu du document, accélérant ainsi l'impression.
Dépannage supplémentaire
Microsoft fournit un outil Fixit personnalisé, capable de détecter et de réparer automatiquement les problèmes liés à l'imprimante avec Office, qui peut être téléchargé gratuitement (voir le lien dans les ressources). Téléchargez et exécutez cet outil si les problèmes d'impression persistent. Si vous utilisez une imprimante Wi-Fi, les problèmes de réseau lent peuvent avoir un impact sur les temps d'impression - envisagez de rapprocher l'imprimante du routeur sous-jacent au réseau ou de connecter directement l'imprimante au routeur (ou à un ordinateur du réseau).
