À la fin d'une période comptable, l'argent provenant du bénéfice net est transféré au compte des bénéfices non répartis. À un moment donné, un propriétaire devra retirer des fonds de l'entreprise pour son usage personnel. Cela doit être documenté correctement pour que le montant approprié soit inscrit dans les bénéfices non répartis et dans le compte de trésorerie. Ce processus peut varier selon que l'entreprise est une société par actions ou une entreprise individuelle.
Retirer de l'argent à une entreprise individuelle
L'enregistrement d'une écriture dans un système comptable nécessite une écriture dans une colonne de débit et la colonne de crédit d'un journal. La colonne débit est à gauche et la colonne crédit est à droite. Une entrée est faite dans la colonne de débit pour augmenter un actif - quelque chose que l'entreprise possède - ou pour diminuer un passif - quelque chose que l'entreprise doit. Une entrée dans la colonne crédit est utilisée pour réduire un actif ou augmenter un passif. Les retraits d'une entreprise individuelle utilisent un compte de tirage. Par exemple, pour enregistrer un retrait de 1 000 $ sur les bénéfices non répartis, 1 000 $ sont inscrits dans la colonne débit pour le compte de tirage et 1 000 $ dans la colonne crédit pour le compte de trésorerie.
Retrait des bénéfices non répartis de l'entreprise
Lorsqu'une société retire de l'argent des bénéfices non répartis pour le donner aux actionnaires, cela s'appelle payer des dividendes. La société déclare d'abord que des dividendes seront payés, après quoi une écriture de débit est effectuée sur le compte des bénéfices non répartis et une écriture de crédit est effectuée sur le compte de dividendes à payer. Le compte de dividendes à payer est un compte de passif. Lorsque le paiement du dividende est effectivement effectué, une écriture est portée au débit des dividendes à payer et une écriture est portée au crédit du compte espèces. L'écriture au débit du compte de dividendes à payer supprime le passif - l'obligation créée lorsque les dividendes ont été déclarés.
Clôture du compte de tirage
À la fin d'une période comptable, le compte de tirage dans une entreprise individuelle est clôturé, il commencera donc la période suivante avec un montant nul. Ceci est accompli en effectuant une écriture de crédit dans le compte de tirage quel que soit le solde débiteur et en effectuant une écriture de débit pour ce montant dans le compte de capital du propriétaire. Le compte de capital est similaire au compte des bénéfices non répartis dans une société. Par exemple, si le compte de tirage a un solde débiteur de 10 000 $ à la fin de la période, une écriture de crédit de 10 000 $ est effectuée sur le tirage et une écriture de débit de 10 000 $ est effectuée sur le compte de capital.
Clôture des dividendes d'entreprise
Le processus de clôture du compte de tirage d'une société est similaire à celui d'une société de personnes. Quel que soit le solde débiteur du compte de dividendes, une écriture au crédit est effectuée pour ce montant pour ramener son solde à zéro, puis une écriture au débit est effectuée pour le même montant en report à nouveau. De cette façon, la nouvelle période comptable commencera avec un montant nul dans le compte de dividendes. Par exemple, si le compte de dividendes a un solde débiteur de 50 000 $ à la fin de la période, une écriture créditrice de 50 000 $ est effectuée dans les dividendes et une écriture débitrice de 50 000 $ est effectuée sur les bénéfices non répartis.
