Pour déterminer le type d'imprimante qui répond le mieux à vos besoins, vous devez identifier votre budget, la qualité de la sortie dont vous avez besoin, ainsi que le type et le volume d'impression que vous allez effectuer. Après avoir examiné ces facteurs, vous serez en mesure d'identifier si une unité monofonction ou multifonction est appropriée et si une imprimante laser ou à jet d'encre est votre meilleure option. Avec autant d'imprimantes sur le marché, une décision comme celle-ci peut sembler accablante. Abordez la décision de manière calculée pour vous assurer d'obtenir une imprimante qui correspond à votre opération et ne dépasse pas votre budget.
Imprimantes multifonctions et imprimantes monofonction
Les imprimantes multifonctions intègrent plusieurs fonctionnalités au-delà de l'impression standard. Ces appareils peuvent également numériser, photocopier et fonctionner comme un télécopieur; de nombreuses imprimantes multifonctions offrent ces quatre fonctionnalités. Si vous avez besoin d'un télécopieur, d'un scanner ou d'un copieur, un appareil multifonction peut économiser de l'argent et de l'espace de bureau en remplaçant deux ou plusieurs appareils par une seule unité. D'un autre côté, si vous n'avez besoin que d'imprimer, investir dans une imprimante multifonction vous coûte plus cher pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez probablement pas. Si vous devez effectuer des tâches d'impression spécialisées nécessitant des images de haute qualité, une imprimante monofonction spécialisée sera probablement la meilleure option car les appareils monofonction ont tendance à offrir une qualité supérieure à l'extrémité supérieure de la fourchette de prix que leurs homologues multifonctions.
Le volume
Si vous prévoyez de ne faire qu'une petite quantité d'impression, une imprimante à jet d'encre grand public standard est probablement bien adaptée à vos besoins. Cependant, pour les bureaux où plusieurs personnes utilisent une seule imprimante, ou où de gros tirages sont nécessaires régulièrement, une imprimante laser est recommandée. Les imprimantes laser sont plus aptes à gérer les travaux d'impression volumineux et elles sont également plus rentables lorsqu'elles traitent des besoins d'impression à grande échelle. Les imprimantes laser sont généralement plus grandes et ont des bacs d'impression qui acceptent de gros volumes d'impression; elles impriment également beaucoup plus rapidement que les imprimantes à jet d'encre. Ceci est particulièrement important lors de l'impression de documents de plusieurs centaines de pages.
Qualité
Les imprimantes laser sont mieux adaptées à l'impression de pages de texte de haute qualité, en particulier des documents qui utilisent de très petites tailles de police. Pour les photos et les images aux couleurs complexes, cependant, une imprimante à jet d'encre haut de gamme produit une meilleure qualité. Les imprimantes à jet d'encre mélangent les couleurs de manière transparente, tandis que les lasers ont parfois une délimitation ou des lignes qui peuvent être vues là où les couleurs changent.
Coût
Les imprimantes à jet d'encre sont généralement moins chères que les imprimantes laser. Leur coût de maintenance est également plus faible car il y a moins de consommables dans une machine à jet d'encre. Cependant, le coût de possession sur la durée de vie de l'imprimante doit être pris en compte. Pour des volumes d'impression élevés, ou si vous prévoyez d'utiliser l'imprimante pendant une longue période, une imprimante laser est le meilleur investissement en termes de coût. Le coût par page réel d'une imprimante laser est généralement inférieur à celui d'une imprimante à jet d'encre en raison du coût relativement élevé des cartouches d'encre à jet d'encre.
La mise en réseau
Lors de l'achat d'une imprimante pour un environnement de bureau, les fonctionnalités réseau peuvent être importantes. Si vous préférez minimiser les câbles dans votre bureau pour simplifier l'interconnexion de tous les périphériques du réseau, recherchez une imprimante permettant la mise en réseau sans fil. Si vous n'avez besoin de connecter l'imprimante qu'à un seul ordinateur dans un petit bureau, ne payez pas de supplément pour des fonctionnalités réseau et sans fil sophistiquées.
