Guides

Pourquoi les gens utilisent des feuilles de calcul dans un lieu de travail

Une grande partie du succès initial du géant de l'électronique grand public Apple Inc. était due à la demande des entreprises pour l'ordinateur domestique Apple II pour exécuter le tableur VisiCalc. VisiCalc et des applications similaires ont permis aux utilisateurs de PC d'effectuer eux-mêmes de nombreuses opérations de gestion de données et de calcul plutôt que de compter sur le personnel informatique. Les feuilles de calcul restent des outils de travail importants que vos employés peuvent utiliser pour effectuer des tâches commerciales courantes.

Calculs rapides et précis

À une époque, une machine à additionner ou une calculatrice électronique était un équipement standard que l'on trouvait sur les ordinateurs de bureau. Aujourd'hui, cependant, les tableurs sont utilisés pour effectuer des calculs rapides, précis et complexes qui sont peu pratiques, voire impossibles, à faire avec une calculatrice. Les feuilles de calcul peuvent non seulement effectuer des additions, soustractions, multiplications et divisions de base, mais elles rendent également disponibles de nombreuses fonctions mathématiques financières, scientifiques et statistiques. En outre, vous pouvez imprimer votre travail ou l'enregistrer sous forme de feuille de calcul ou de classeur pour référence ou utilisation ultérieure.

Scénarios «Et si»

Les premiers utilisateurs de logiciels tels que VisiCalc, MultiPlan et Lotus 123 ont reconnu la puissance des feuilles de calcul pour créer des simulations d'entreprise, des modèles ou des scénarios «et si». Les gestionnaires pourraient concevoir des feuilles de calcul qui projettent les conséquences des changements théoriques dans les stocks, les investissements en capital, la main-d'œuvre ou les stratégies de vente et de marketing sur le résultat net. En plus de fournir des chiffres bruts, les feuilles de calcul les ont aidés à visualiser les répercussions d'une décision hypothétique grâce à l'utilisation de tableaux et de graphiques colorés.

Bases de données de feuilles de calcul

Les feuilles de calcul stockent des informations à l'aide de lignes et de colonnes qui correspondent aux enregistrements et aux champs utilisés par les logiciels de base de données tels qu'Oracle, IBM DB2, SQL Server ou MySQL. Avec une feuille de calcul, cependant, vos données sont stockées et accessibles depuis votre propre PC de bureau plutôt que depuis un serveur de base de données distant. Vous n'avez pas besoin d'apprendre SQL ou le langage de requête structuré pour accéder à votre base de données de feuilles de calcul. Des applications comme Excel, OpenOffice Calc ou Quattro Pro offrent des fonctions de recherche ou de consultation intégrées pour vous aider à trouver rapidement les données dont vous avez besoin. En outre, de nombreuses applications de feuille de calcul ont des langages de macro intégrés que vous pouvez utiliser pour créer vos propres applications de requête de données et de rapport.

Application de comptabilité de base

Les développeurs de logiciels d'entreprise ont créé des feuilles de calcul que vous pouvez acheter et utiliser pour exécuter des procédures de gestion d'entreprise, de ressources humaines et de comptabilité. Ces applications sont souvent créées à l'aide du langage macro intégré au logiciel de tableur. Vous pouvez trouver des applications pour la gestion des stocks, la gestion des listes de diffusion et des listes de contacts, les dossiers du personnel, les feuilles de temps des employés, la paie et la facturation. Vous pouvez également acheter un tableur pour exécuter des fonctions comptables courantes telles que le grand livre, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les comptes de résultat.