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Comment importer des données pour un organigramme dans Visio

Visio de Microsoft vous permet de créer des diagrammes avancés, y compris des organigrammes. Les visuels basés sur les données vous permettent de communiquer clairement des idées compliquées. Des modèles et des assistants sont inclus avec le produit qui prennent des données à partir de sources existantes, telles qu'une feuille de calcul Excel, et remplissent les graphiques Visio. Au fur et à mesure que les données sont modifiées, le graphique est mis à jour. La sortie peut être publiée sur SharePoint. L'importation de données pour un organigramme dans Visio peut être effectuée en se connectant aux données et en spécifiant des éléments.

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Établissez votre source de données. Au minimum, le fichier Excel ou une autre source doit inclure un nom d'employé et le nom du gestionnaire de l'employé. L '"Assistant Organigramme" recherchera le nom et un champ "Signaler à" qu'il utilise pour façonner le diagramme. Vous pouvez également avoir d'autres champs tels que "Département", "Titre", etc. Créez un fichier contenant ces éléments à l'aide d'Excel si vous n'en avez pas déjà un.

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Démarrez Visio et sélectionnez « Assistant Organigramme ». Choisissez l'option intitulée «Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données». Cliquez sur Suivant." Choisissez le type de fichier que vous importez sur l'écran suivant et cliquez à nouveau sur "Suivant".

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Mappez les colonnes de votre fichier aux champs minimum requis par Visio "Nom" et "Rapports vers". Les champs libellés "Nom" et "Rapports à" sont obligatoires et codés en dur dans l'assistant. Votre fichier Excel peut utiliser des en-têtes de colonnes différents, alors choisissez lequel de vos en-têtes vous souhaitez mapper à ces deux champs obligatoires. Spécifiez plus d'informations à afficher en créant un mappage plus approfondi, tel que le mappage du champ "Téléphone" du fichier Excel à la version du graphique Visio. Vous pouvez également ajouter, supprimer ou créer des champs personnalisés dans le graphique Visio dans cette boîte de dialogue.

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Choisissez les options de mise en page dans la boîte de dialogue suivante. Vous pouvez par exemple choisir la part d'organisation que vous souhaitez afficher sur une page. Choisissez l'apparence que vous souhaitez donner au graphique, par exemple le nombre de niveaux affichés, qu'il s'agisse de tous les subordonnés ou de certains d'entre eux. Cliquez sur "Terminer" pour créer votre organigramme.