Des méthodes de planification complètes permettent aux professionnels de la gestion de projet de s'adapter à l'évolution des marchés, des technologies en constante évolution et des ressources mondiales. Les conférences traditionnelles n'offrent pas l'étendue des expériences requises pour une gestion de projet réussie aujourd'hui. Les propriétaires de petites entreprises prospères proposent des activités de formation qui permettent à leurs employés d'utiliser chacun des cinq groupes de processus du Project Management Institute, appelés lancement, planification, exécution, surveillance, contrôle et clôture. Les participants apprennent de nouveaux concepts en écoutant, en lisant, en observant des experts et en obtenant des conseils opportuns.
Podcasts et webinaires
Les professionnels très occupés des petites entreprises manquent de temps et de moyens financiers pour suivre des cours de formation coûteux. Les podcasts gratuits proposés par des sites Web tels que PM Podcasts permettent aux auditeurs d'obtenir des informations précieuses sur la gestion de projet auprès d'experts et de gagner des unités de développement professionnel nécessaires pour obtenir et maintenir la certification de gestion de projet du Project Management Institute. Des webinaires gratuits proposés par des entreprises telles que Project Insight fournissent des instructions sur les concepts et techniques clés de gestion de projet, tels que la gestion des exigences, la gestion des conflits d'équipe et la fourniture de produits et services de qualité.
Jeux et simulations
Les jeux et simulations en ligne permettent aux participants de vivre un large éventail de situations dans un environnement rentable, sûr et protégé. Sans l'élément de risque réel, ce type d'activité permet aux participants d'essayer différentes techniques avant d'appliquer ces stratégies dans le monde réel. De plus, le professionnel de la formation peut exécuter des exercices de groupe dans les salles de classe. Le site Web Thiagi propose un large éventail d'activités de consolidation d'équipe pour aider les membres de l'équipe de projet à se lier et à bien travailler ensemble sur leurs projets. Des simulations commerciales gratuites, telles que le jeu d'économie en ligne fourni par le site Web Virtonomics, donnent aux professionnels des petites entreprises la possibilité de développer des compétences et des connaissances en gestion tout en participant à une compétition dans un environnement amusant.
Études de cas et livres blancs
L'examen d'une étude de cas permet à un chef de projet de petite entreprise de se familiariser avec les stratégies utilisées par les grandes entreprises. Par exemple, des études de cas publiées par le Project Management Institute aident un chef de projet à justifier l'utilisation de techniques de gestion de projet pour livrer des projets à temps et dans les limites du budget dans une variété d'industries. La lecture de livres blancs permet aux chefs de projet des petites entreprises de se renseigner également sur les dernières tendances et perspectives pour la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. Les praticiens de la gestion de projet peuvent voir comment obtenir des résultats de manière plus cohérente, réduire les coûts et améliorer la satisfaction des clients et des parties prenantes. De nombreux sites Web d'outils de gestion de projet, tels que Project Insight, publient également des études de cas et des livres blancs.
Le mentorat
Le mentorat de propriétaires de petites entreprises plus expérimentés permet aux chefs de projet inexpérimentés d'obtenir des conseils d'experts et pertinents. En utilisant le site Web SCORE Mentoring de la Small Business Administration, un nouveau chef de projet peut trouver une personne expérimentée pour fournir un coaching individuel pour l’aider à apprendre les techniques les mieux utilisées dans son secteur. Les avantages comprennent l'apprentissage de la gestion d'une équipe avec les conseils d'un professionnel chevronné, la définition des objectifs et des contraintes du projet, la gestion de la portée et la gestion des parties prenantes en conflit.
